第一章 總 則
??? 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)員工作制度與機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)員信息和檔案的管理、保護(hù)和使用，依據(jù)《中國(guó)法學(xué)會(huì)章程》和《中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)員管理辦法》，制定本規(guī)則。
??? 第二條 中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)員信息和檔案包括團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。其主要內(nèi)容為入會(huì)后收錄的團(tuán)體會(huì)員法人單位的有關(guān)信息和資料；個(gè)人會(huì)員的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、職稱、聯(lián)系方式以及學(xué)術(shù)成果等情況。
??? 第三條 按照屬地管理原則，各級(jí)法學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)其直接管理的團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員的信息和檔案的管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)下級(jí)法學(xué)會(huì)對(duì)直管會(huì)員信息和檔案的管理。
??? 第四條 各級(jí)法學(xué)會(huì)均應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理會(huì)員信息和檔案。
第二章 會(huì)員信息和檔案的建立
??? 第五條 團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員信息和檔案的建立須形成電子和紙質(zhì)的雙載體。
??? 第六條 會(huì)員信息和檔案的電子載體必須采取保密措施，文字載體必須有專用檔案柜保存。
??? 第七條 團(tuán)體會(huì)員信息和檔案的具體內(nèi)容包括：
??? 單位的名稱、性質(zhì)、簡(jiǎn)況、法人代表、通訊號(hào)碼和地址、入會(huì)申請(qǐng)、所屬法學(xué)會(huì)審批意見(jiàn)、批準(zhǔn)入會(huì)時(shí)間、會(huì)員證編號(hào)等。
??? 第八條 個(gè)人會(huì)員信息和檔案的具體內(nèi)容包括:
??? 姓名、性別、年齡、民族、黨派、學(xué)歷、行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、所在單位、通訊號(hào)碼和地址、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)術(shù)成果、批準(zhǔn)入會(huì)時(shí)間、會(huì)員編號(hào)等。
??? 第九條 上述團(tuán)體和個(gè)人會(huì)員信息的來(lái)源，須以書(shū)面形式經(jīng)單位確認(rèn)并加蓋單位印章后，向所屬法學(xué)會(huì)申報(bào)。會(huì)員應(yīng)對(duì)申報(bào)資料、信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
??? 第十條 會(huì)員信息和檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)妥善收存、整理并保管會(huì)員的資料、信息，首先以書(shū)面形式存檔，隨后及時(shí)錄入會(huì)員信息管理系統(tǒng)，并確保文字資料和電子檔案信息的一致性。
??? 第十一條 會(huì)員信息發(fā)生變化，相關(guān)會(huì)員應(yīng)以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，檔案管理負(fù)責(zé)人收到后應(yīng)及時(shí)更正。
第三章 會(huì)員信息和檔案的管理和保護(hù)
??? 第十二條 會(huì)員信息和檔案的管理和保護(hù)參照我國(guó)關(guān)于人事檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。
??? 第十三條 會(huì)員信息和檔案均應(yīng)長(zhǎng)期妥善保存。
??? 第十四條 會(huì)員信息和檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會(huì)員信息和檔案的完整性，不得擅自修改泄露會(huì)員信息和檔案的內(nèi)容。不得未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外使用會(huì)員信息，禁止外借會(huì)員檔案。
第四章 會(huì)員信息和檔案的使用
??? 第十五條 法學(xué)會(huì)及其相關(guān)管理部門需查詢和使用會(huì)員信息時(shí)，應(yīng)在嚴(yán)格履行審批手續(xù)后審慎提供。
??? 單位查詢會(huì)員信息的，須持單位人事部門出具的介紹信，經(jīng)本法學(xué)會(huì)會(huì)員管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后審慎提供。
??? 原則上不受理非會(huì)員對(duì)團(tuán)體和個(gè)人會(huì)員信息的查詢。如遇特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后審慎提供。
??? 第十六條 凡在開(kāi)展會(huì)員服務(wù)工作中需向服務(wù)方提供會(huì)員通訊信息的，例如：寄發(fā)資料和群發(fā)手機(jī)短信等，均須與服務(wù)方預(yù)先簽訂信息保密契約（合同）。
第五章?? 附 則
??? 第十七條 本規(guī)則由中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé)解釋。
??? 第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。