第一章 總 則
??? 第一條 為進一步規(guī)范中國法學(xué)會會員工作制度與機制建設(shè)，加強會員信息和檔案的管理、保護和使用，依據(jù)《中國法學(xué)會章程》和《中國法學(xué)會會員管理辦法》，制定本規(guī)則。
??? 第二條 中國法學(xué)會會員信息和檔案包括團體會員和個人會員。其主要內(nèi)容為入會后收錄的團體會員法人單位的有關(guān)信息和資料；個人會員的簡歷、學(xué)歷、職稱、聯(lián)系方式以及學(xué)術(shù)成果等情況。
??? 第三條 按照屬地管理原則，各級法學(xué)會負責對其直接管理的團體會員和個人會員的信息和檔案的管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)下級法學(xué)會對直管會員信息和檔案的管理。
??? 第四條 各級法學(xué)會均應(yīng)有專人負責管理會員信息和檔案。
第二章 會員信息和檔案的建立
??? 第五條 團體會員和個人會員信息和檔案的建立須形成電子和紙質(zhì)的雙載體。
??? 第六條 會員信息和檔案的電子載體必須采取保密措施，文字載體必須有專用檔案柜保存。
??? 第七條 團體會員信息和檔案的具體內(nèi)容包括：
??? 單位的名稱、性質(zhì)、簡況、法人代表、通訊號碼和地址、入會申請、所屬法學(xué)會審批意見、批準入會時間、會員證編號等。
??? 第八條 個人會員信息和檔案的具體內(nèi)容包括:
??? 姓名、性別、年齡、民族、黨派、學(xué)歷、行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱、所在單位、通訊號碼和地址、個人簡歷、學(xué)術(shù)成果、批準入會時間、會員編號等。
??? 第九條 上述團體和個人會員信息的來源，須以書面形式經(jīng)單位確認并加蓋單位印章后，向所屬法學(xué)會申報。會員應(yīng)對申報資料、信息的真實性負責，并承擔相應(yīng)責任。
??? 第十條 會員信息和檔案管理負責人應(yīng)及時妥善收存、整理并保管會員的資料、信息，首先以書面形式存檔，隨后及時錄入會員信息管理系統(tǒng)，并確保文字資料和電子檔案信息的一致性。
??? 第十一條 會員信息發(fā)生變化，相關(guān)會員應(yīng)以書面形式提出申請，檔案管理負責人收到后應(yīng)及時更正。
第三章 會員信息和檔案的管理和保護
??? 第十二條 會員信息和檔案的管理和保護參照我國關(guān)于人事檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。
??? 第十三條 會員信息和檔案均應(yīng)長期妥善保存。
??? 第十四條 會員信息和檔案管理負責人應(yīng)確保會員信息和檔案的完整性，不得擅自修改泄露會員信息和檔案的內(nèi)容。不得未經(jīng)批準對外使用會員信息，禁止外借會員檔案。
第四章 會員信息和檔案的使用
??? 第十五條 法學(xué)會及其相關(guān)管理部門需查詢和使用會員信息時，應(yīng)在嚴格履行審批手續(xù)后審慎提供。
??? 單位查詢會員信息的，須持單位人事部門出具的介紹信，經(jīng)本法學(xué)會會員管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后審慎提供。
??? 原則上不受理非會員對團體和個人會員信息的查詢。如遇特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后審慎提供。
??? 第十六條 凡在開展會員服務(wù)工作中需向服務(wù)方提供會員通訊信息的，例如：寄發(fā)資料和群發(fā)手機短信等，均須與服務(wù)方預(yù)先簽訂信息保密契約（合同）。
第五章?? 附 則
??? 第十七條 本規(guī)則由中國法學(xué)會會員部負責解釋。
??? 第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。